A HAK és a kari tanulmányi osztályok közötti feladatmegosztás

A GYFK és az EK hallgatói minden ilyen szolgáltatást saját karukon vehetnek igénybe.

Teljes körűen a HAK hatáskörébe tartozó feladatok:

  • Beiratkozás felsőbbéves hallgatók számára
  • DEKA egyetemi kártya igénylése, kiosztása
  • Egyes ösztöndíj pályázatok lebonyolítása (sport, művészeti)
  • A különböző testületek által a hallgatók számára odaítélt ösztöndíjak utalása
  • Adóigazolás kiadása (kifizetett ösztöndíjról, befizetett térítésről számla)
  • Diákhitel 1 igénylés, engedményezés, Diákhitel 2 igénylés
  • Egyes jogorvoslati eljárások lebonyolítása (kollégiumi felvételi, szociális ösztöndíj, finanszírozási formák közötti átsorolás)

A HAK biztosítja a szolgáltatást, a feladatot a kari tanulmányi osztály is elláthatja:

  • Beiratkozás első éven
  • Diákigazolvány matrica kiadás, ideiglenes igazolás
  • E-index nyomtatás
  • Kari döntések alapján meghozott, jogviszonyt érintő határozatok kezelése, kiküldése
  • Felvételi értesítés, tájékoztatás
  • Igazolások kiadása a hallgatói jogviszonnyal kapcsolatban
  • Térítési díjak kiírása, számlázása, ezzel kapcsolatos felszólítások, igazolások kezelése

Teljes körűen a kar és a tanulmányi osztály hatáskörébe tartozó feladatok:

  • Felvételi vizsgák szervezése, felvételi döntés
  • Iratkozási lap, képzési szerződés előkészítése
  • Kurzusok meghirdetése, tematika szerkesztése
  • Mintatanterv szerkesztése
  • Órarend szerkesztése, terembeosztás
  • Tárgyfelvétel, tárgyleadás, vizsgajelentkezés kezelése
  • Vizsgák szervezése
  • Jegybeírás, beírt jegyekkel kapcsolatos észrevételek kezelése
  • Átiratkozás, intézmény- vagy képzésváltás kezelése
  • Finanszírozási formák közötti átsorolás elsőfokú döntése
  • Szakirány/specializáció választás
  • Külföldi tanulmányok során (pl. Erasmus) teljesített kurzusok elfogadása
  • Elektronikus leckekönyv kezelése, félévzárás
  • Egyes ösztöndíj pályázatok lebonyolítása (köztársasági, kari kiemelt, egyéb kari)
  • Döntés-előkészítés a Kari Tanulmányi Bizottság hatáskörébe tartozó ügyekben (tanulmányokkal kapcsolatos kérelmek, térítéscsökkentés, részletfizetés)
  • Záróvizsgák szervezése
  • Diplomaosztó ünnepségek szervezése

Frissítés dátuma: 2016.06.29.